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凝聚新力量,奋进再出发,上海亚泰集团部门经理级别会议圆满召开

时值岁末,万象更新,为总结2023全年工作成果,并对24年新的发展作出重要规划,上海亚泰集团在12月24日平安夜来临之际,召开部门经理级别会议。

出席本次会议的主要人员有上海亚泰财富集团董事长杨顺发,上海亚泰建设集团常务副总裁唐志雨,副总裁杨亚军、马科、蒋维,总工程师吴福银,采购总监张天霞,红圈系统商玉莹老师,职能各部门部门经理及相关岗位专员,项目部项目经理及技术负责人、安全员、资料员、仓管员等。

合理配置 坚强后盾

采购部经理李琳首先上台就材料的请购、验收入库及验收标准进行分享,并对各项目部提出“实事求是、结合现场、规范流程”等方面的要求。

采购部副经理姜志明对总包材料、机械范围和分包材料、机械范围进行分享,并对分包施工范围进行阐述。

深入一线 严格管理

随后,工程部经理龚仇宾对工程部年度工作进行总结,并对项目部落实检查管理提出具体要求。

项目管理 系统梳理

商务部经理沈一娇对项目招采管理及合同流程管理进行分享。

善用红圈 提高效率

本次会议专程邀请到红圈系统商玉莹老师为大家进行逻辑讲解,同时就目前各个归口所遇红圈系统使用问题进行逐一答疑。

时效+实效+有效

集团副总裁蒋维就关于结算资料在过程中应该怎样准备完善进行梳理总结,并结合实例,对各项目部提出流程上的实际要求。

高屋建瓴 强化管理

随后,集团常务副总裁唐志雨分别从项目管理存在问题及应对措施、红圈系统输入的注意事项、年终收款和结算的安排三个方面进行分享并提出指示,对采购部、商务部、经营核算部、工程部及各项目经理提出相对应的具体要求,并号召大家在实际工作当中以身作则,严以律己,宽以待人,通过强化各层级管理来为公司发展助力。

财务管理 助力经营

财务部经理石玲就支付过程中的注意事项进行梳理概括,并对各项目付款和收款提出流程上的具体要求。

最后,集团董事长杨顺发对公司各个部门提出以下要求:

1、采购部:强调材料采购的严肃性,验收、付款、核查处罚必须严格依照流程进行执行,杜绝浪费;

2、工程部:严格落实月度检查,质量是企业的生命,必须做好各个项目的事前管控及审查处罚;

3、商务部:完善合同审批流程的同时,因地制宜,针对不同项目,在规定时间内做好相应的合同规划;

4、红圈系统:各部门及项目部需严格依照红圈系统既定逻辑落实执行流程;

5、项目经理:需未雨绸缪,熟悉并掌握项目所有内容,并深化管理,狠抓现场,在施工进度、工程质量、预算审核等方面事无巨细,不出任何纰漏。

恰逢平安夜前,杨董事长在会议临近尾声,为所有亚泰人送上寄语:

责任是前行的方向,经验是奋进的宝藏,而性格决定了最终的命运,愿亚泰全体同仁在成长的过程中,注重培养自身工作方法,调整良好的心态,把握细节,保持学习,每天进步,我们一起携手,全力以赴,共创崭新明天,同时祝愿所有人平安夜快乐!

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